プライバシーポリシー（採用応募者に関する個人情報の取扱い） 1. 個人情報の取扱について 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令および関連する行政機関の定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 当社では、個人情報の安全管理に関して適切な措置を講じ、その一環として、従業者に対する個人情報の適正な取扱いの指導・教育を徹底いたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には迅速に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する規定や措置を定期的に見直し、改善に努めてまいります。 なお、本取扱いにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。 当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は下記2.「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。 2. 採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的 当社は、採用応募者に関する個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で取得し、利用いたします。 当社における業務内容 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務 当社における利用目的 当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。 当社が採用選考を行うため。 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。 就業後の雇用管理のため。 3. 第三者提供の制限 当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。 4. 機微（センシティブ）情報について 当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。 5. 安全管理措置 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をし、継続的な改善に努めます。 （基本方針の策定）当社の個人情報の取扱いに関する規定に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定 （個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報の取扱いに関する規定において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備 （組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施 （人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施 （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合必要最小限に留める、等の措置を実施 （技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、UTMの設置、等の措置を実施 （委託先の監督）個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。 （外的環境の把握）個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。 6．個人番号および特定個人情報の取扱い 当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。 7．Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供 Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、閲覧者がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。当社のウェブサイトでは、cookie、ウェブビーコンまたはそれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用して、閲覧者の情報を保存・利用しています。 当社は、Cookie等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、以下のWebサイトをご確認ください。 　https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=ja また、閲覧者は、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。 当社は、閲覧者ごとにご興味・ご関心があると思われる広告を配信するターゲティング広告を広告配信事業者に委託することがございます。そのため、閲覧者が、広告配信事業者から配信される広告が表示されるWebサイトを訪問された際には、広告配信事業者がCookieを使用・参照する場合がございます。その場合におけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって取得される情報、またはオプトアウト（Cookieの利用に対する拒否権）の手続き等につきましては、広告配信事業者のWebサイト等をご確認ください。 8. 採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託 当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用選考に応募することを目的として採用応募者により当社ホームページ上の登録フォームにご登録いただいたすべての採用応募者に関する個人情報は、当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納することで保管されます。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記登録フォームに登録された情報の保全・管理のみであり、当該委託先が、上記2.記載の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。 9. 採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求 採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記10．記載のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。 10. お問い合わせ先 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談、及び開示等の求めに対して、迅速かつ適切に対応します。 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください(その際、個人情報の保護のため、お問い合わせいただいた方がご本人であることを最初にご確認させていただきます。この点、あらかじめご了承ください)。 会社名・代表者名：株式会社ファーストプレイス　代表取締役 小林基男 所在地：107-0062東京都港区南青山5-4-40 A-FLAG骨董通り5F 電話番号：03-5485-1818　（受付時間：平日9：00-18：00）　 電子メールアドレス：privacy@firstplace.co.jp ホームページアドレス：www.firstplace.co.jp